一、系统概述
国泰人力资源管理信息系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检取的方式储存到集中的数据库中,从而将企业内员工的信息统一地管理起来。
其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。 完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。
同时由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据,因而还可以生成许多综合性的报表供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。
二、系统需求
企业借助信息技术来优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。而信息技术本身只是一种工具和手段,只有当信息技术与观礼技术实现了完美的结合,才能发挥其巨大的威力。人力资源管理系统是信息技术与人力资源管理技术结合的产物,它的主要作用体现在以下几个方面:
- 提高HR部门的工作效率
- 规范HR部门的业务流程
- 为公司和员工提供增值服务
- 提供自助服务
三、系统设计
3.1 系统软件架构
本系统的软件设计是基于网络运行的三层应用模式和浏览器/服务器模式相结合的形式。
- 一层:数据库服务器(Oracle9i)
- 二层:应用服务器
- 三层:客户端程序
3.2 系统结构图
本系统近期建设目标:完善局域网平台和建设数据库服务器和应用服务器,根据人力资源的实际要求,完成软件开发和部署工作,实现人力资源管理的信息化。
3.3 系统安全性能设计
一、数据库端(Oracle)的安全机制:
1. 对数据库的权限分配:通过系统授权机制可以分别对数据授权,对表授权,对表中的某记录或字段授权。
2. ORACLE大型数据库特有的安全机制,分用户管理,并对用户及各种数据对象(表,存储过程,视图等)均可通过授权控制。
3. ORACLE可靠的数据备份与恢复机制。
二、网络安全机制:
1. 网络系统设置登录密码。
2. 在条件允许时,可以设置虚拟网。
3. 安装统一防病毒软件。
三、软件开发设计控制:
1. 角色和用户的管理,控制每个用户访问的功能模块的范围。
2. 矿领导与各科室两级数据查看范围的限定。
四、系统主要模块
4.1 人事管理
人事档案可以手工建立、由人才库中自动转入或通过数据接口从EXCEL中批量导入:

集成其他系统(如安全管理系统)信息,全方位显示人员的信息:

严格按照行政级别查看人事档案;
全访问分类浏览,可以通过性别、年龄、职务等浏览:

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