窗口左上角的一排按键依次为：新建、回磅、统计查询、报表查询、称重浏览、明细查询、串口参数、选项设置以及关闭程序。“确定”键用以保存称重信息，它是在信息全部输入完成后使用的。“取消”用以清空窗口的信息，如车号用户单位等，以便于重新输入。
    单击左上角第一个图标(黄色立方体，将鼠标放在它上面会显示出“新建称重”字样，其他图标也有此功能)。单击后可见底部状态栏的“称重状态”一格看见“进磅”字样，表示系统正处于等待进磅状态。待车上磅后一次输入以下信息：
    车号：输入汽车车牌号码
    用户：用户输入要单击输入框旁边的长方形按钮，可见弹出窗口如下图

    

    单位选择有两种方法：一是按照进料和出料的分类选择；二是按照联系人名下的查询。选择所要的单位双击即可将单位置入单位输入框；也可在选定后按“确定”键置入单位输入框。
    同时，也可以通过查询来选择用户。点击图a上方的“输入用户”，可见图b所示窗口。在上面的输入框中输入关键字，就可以找出含有该关键字的单位条目，见下图：

    输入“烟台”后列表里列出了所有的带“烟台”的公司名，用鼠标选择所需的单位即可。如果觉得单位太多的话还可以增加关键字来缩小范围，如：加上“大东”，则条目就减少为：
    

    货名和品种：选择相应的货名，如果汽车装载的是进料，则不用选品种；如果装载的出料，则要选择相应的品种。
    限载：如果货物为袋装水泥，则一定要填写限重作为该车要装载袋装水泥的重量。
    多品种：如果汽车要装载多品种的话不需要填货名，品种和限载。需点击限载输入框旁边的长方形按钮。可见如下弹出窗口：

    

    在左边的“该单位计划”里单击选择货物，然后输入扣除数量后按下“扣除”键，如此循环选择直至计划全部选定后按下“确定”键。此时在限载输入框中会有改次操作扣除的总的计划数。
如图：

    注意：如果要发没有计划的货物，点击上图中“添加”按钮即可见如下图示：

    选择要添加的品种和数量后按下“确定”（可重复添加）。添加完成后如下图示：

    
    如果要删除选好的计划，可双击已经选好的计划，将弹出如下窗口，点击是即可删除选定计划。

    可见右边多了刚添加的货物类型POD32.5R33吨。
    上述操作全部完成后单击主界面上的“确定”键保存信息。
    点击确定后，可能会有以下的窗口弹出：

    

    原因是该车的皮重和以前的记录有很大的误差，请计量员检查原因后点击“是”完成称重。
    注意：在按下确定前一定要注意红外线监控器的两个监控点颜色保持绿色。如果其中一个或者两个点变成了红色，则说明车辆挡住了磅外的监控器。此时计量员要提醒司机上磅。如果是因为车辆太长而导致导致挡住监控器，则按下“确定”键后系统会提示是否是长车，此时计量员应选择“是”。
2. 回磅：
    单击左上角第二个图标。可见底部状态栏的“称重状态”一格看见“回磅”字样，表示系统正处于等待回磅状态。待车上磅后有两种方式可以选择回磅：一是双击主界面中间的要回磅的条目(可根据车号)；二是在车号输入框中输入车号。做完其中一步后可单击“确定”完成称重。
    回磅时也应注意红外线监控器不要被挡住。
3.打印
    称重完成之后进入打印磅单流程：单击主界面上的有打印机图片的那个图标即可打印刚刚回磅的那一车。如果要打印以前过磅的车辆磅单，可在过磅后的车辆记录里面选择一车，然后按下打印键即可打印该车磅单。

6.3 查询
1.称重信息查询
    单击主界面左上角第三个图标(灰色的放大镜)，可见如下窗口：

    
    窗口所示“按品种”“按单位”“按货物”等都是查询条件，要设置查询条件，只需在其前面打勾即可，并通过下拉框选择该条件的具体项目。如图就是查询从2005.8.3至2003.8.16的所有的PCD32.5R的记录。

    
    点击“查询”可见如下结果：

    
    单击上面的“打印”即可以将其打印；单击“导出”即可以将其导出为EXCEL表。
2. 车辆统计查询
    主界面左上角第四个图标(彩色的放大镜)，具体操作和称重信息查询一样。
3.出料明细查询
　　 点击主界面左上角第六个图标即可进入出料明细查询

    
    选择好时间段后单击“查询”键即可见类似如下结果：

    
    单击上面的“打印”即可以将其打印；单击“导出”即可以将其导出为EXCEL表。
4.浏览称重记录
    如下图为称重记录，点击主界面左上角第五个图标即可。其中的图片为监控摄像机的截图。一幅为进磅截图；另一幅为回磅截图。

5.当日查询
　　 点击主界面上方查询->当日查询，可见如下图示：

    
　　 选择要查询的班次，即可见类似如下结果：